{"id":2675,"date":"2015-10-13T01:08:33","date_gmt":"2015-10-13T08:08:33","guid":{"rendered":"https:\/\/lookforwardconsulting.com\/?p=2675"},"modified":"2025-01-10T15:26:30","modified_gmt":"2025-01-10T15:26:30","slug":"un-control-visual-para-las-masas-tabla-de-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thescrumacademy.com\/es\/2015\/10\/13\/un-control-visual-para-las-masas-tabla-de-tareas\/","title":{"rendered":"Un control visual para las masas – Tabla de tareas"},"content":{"rendered":"

Uno de los mayores desaf\u00edos para\u00a0la confianza, la colaboraci\u00f3n y la auto-organizaci\u00f3n en el lugar de trabajo es la visibilidad. Esto es porque la mayor\u00eda de desarrollo de software es un trabajo intelectual sin representaci\u00f3n f\u00edsica. Tomamos ideas complejas sobre\u00a0lo que un producto de software debe hacer y lo expresamos\u00a0en c\u00f3digo. El objetivo del dise\u00f1o de software es descubrir y aprovechar abstracciones que generalizan\u00a0escenarios espec\u00edficos y procesos de trabajo para que la m\u00e1quina pueda procesarlos. Al final, un usuario puede ver los resultados en una pantalla, pero el producto en s\u00ed no es m\u00e1s que los electrones.<\/p>\n

No es de extra\u00f1ar que los miembros del equipo tengan\u00a0dificultades para colaborar entre s\u00ed y sus usuarios!! Ellos siempre est\u00e1n trabajando en alguna “cosa” amorfa que requiere herramientas especializadas y experiencia para poder comprender. La falta de parte f\u00edsica\u00a0en\u00a0software, su invisibilidad inherente y su infinita maleabilidad hacen que sea extremadamente dif\u00edcil debatir sobre \u00e9l\u00a0mientras que est\u00e1 en\u00a0desarrollo. Una y otra vez, cuando trabajo con organizaciones que est\u00e1n luchando para implementar Scrum, su principal obst\u00e1culo es la falta de visibilidad y comprensi\u00f3n de lo que otras partes de la organizaci\u00f3n est\u00e1n haciendo.<\/p>\n

Oh, s\u00ed … una gran cantidad de estas organizaciones intentan crear la visibilidad con herramientas digitales como VersionOne o Jira, pero no para lograr resultados significativos. Asignar\u00a0todo el trabajo y hacer seguimiento con una\u00a0herramienta online\u00a0sin mayor colaboraci\u00f3n y autoorganizaci\u00f3n no funciona para los equipos, enriqueciendo a proveedores de herramientas y creando una mayor miseria en el lugar de trabajo.<\/p>\n

Para tener\u00a0un verdadero \u00e9xito con estas herramientas, tenemos que estar abiertos a la idea de que la gente va a empezar a trabajar fuera de sus tareas laborales normales y roles funcionales asignados por la organizaci\u00f3n. Tenemos que ser\u00a0anal\u00f3gicos – notas post-it en una pared – antes de convertirnos a\u00a0digital. S\u00f3lo una vez que veamos c\u00f3mo fluye el trabajo de un miembro de un equipo a otro, podremos digitalizar el proceso.<\/p>\n

Tabla de tareas\"TaskBoard\"<\/a><\/h3>\n

Finalidad<\/strong>: Control visual utilizado por el equipo para\u00a0inspeccionar-y-adaptarse, fomentar el trabajo en equipo, auto-organizarse y proporcionar visibilidad.<\/p>\n

Variaciones<\/strong>: Tablero Kanban, tablero Scrum.<\/p>\n

Audiencia<\/strong>: Miembros del equipo, gerentes, Product Owners, ScrumMasters, stakeholders\u00a0que interact\u00faan regularmente con el equipo.<\/p>\n

Modo de empleo<\/strong>: Un tablero de tareas es un artefacto f\u00edsico en el lugar de trabajo dise\u00f1ado para gestionar los procesos de trabajo complejos, haciendo los procesos visibles, proporcionando informaci\u00f3n inmediata a los miembros del equipo y transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n oportuna y \u00fatil. Se compone de los paquetes seleccionados de alto nivel de trabajo (es decir, historias de usuario o caracter\u00edsticas), tareas y (normalmente) un gr\u00e1fico Burndown. Por lo general hay s\u00f3lo cuatro estados de un producto\u00a0sobre una tabla de tareas: Sin comenzar, en proceso, completado y bloqueado.<\/p>\n

Al comienzo de una iteraci\u00f3n, los paquetes de trabajo de alto nivel se descomponen en tareas estimadas por los miembros del equipo. Los paquetes de trabajo se suelen escribir en tarjetas (los rect\u00e1ngulos negros en el diagrama) y las tareas est\u00e1n escritas en post-its (los cuadrados amarillos, azules y naranjas). Para iniciar una nueva tarea, un miembro del equipo selecciona un post-it en el paquete de trabajo de alto nivel m\u00e1s importante de la columna no iniciada, escribe sus iniciales en el post-it y mueve la tarea de la columna no iniciada a\u00a0la columna de en proceso. Cuando se termina\u00a0una tarea, se mueve a\u00a0la columna completado y el miembro del equipo selecciona el siguiente trabajo de alto valor de la columna no iniciada. Despu\u00e9s de que todas las tareas de un paquete de trabajo de alto nivel se hayan\u00a0completado, solamente un representante del cliente, u otra persona designada, pueden mover ese elemento de no iniciado a completado.<\/p>\n

Las\u00a0tablas de tareas existen para que el equipo pueda\u00a0auto-organizarse en torno al trabajo, para poner el trabajo de desarrollo de productos intangibles a la vista y para hacer que el flujo de trabajo entre los miembros del equipo sea visible. Como se trata de una herramienta para el equipo, una tabla de tareas se actualiza varias veces al d\u00eda por los miembros del mismo. Para eliminar colas, reducir los residuos y aumentar el flujo de valor, los miembros del equipo deben estar atentos para ver c\u00f3mo muchos elementos de trabajo se ejecutan simult\u00e1neamente.<\/p>\n

    \n
  1. El equipo debe tratar de no tener m\u00e1s de dos paquetes de trabajo de alto nivel en proceso a la misma\u00a0vez.<\/li>\n
  2. Para limitar el cambio de contexto, cada miembro del equipo debe esforzarse por tener no m\u00e1s de tres tareas en proceso a la\u00a0vez.<\/li>\n
  3. Para reducir al m\u00ednimo las demoras y alentar el flujo, el equipo debe tratar de tener no m\u00e1s de un elemento bloqueado a la vez.<\/li>\n
  4. Cuando los elementos est\u00e1n bloqueados, son inmediatamente re-asignados a los miembros del equipo en mejores condiciones para resolver el bloqueo ahora<\/i><\/b>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Cu\u00e1ndo no utilizar<\/strong>: Si los miembros del equipo no ser\u00e1n los responsables\u00a0de la tabla\u00a0de tareas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Uno de los mayores desaf\u00edos para\u00a0la confianza, la colaboraci\u00f3n y la auto-organizaci\u00f3n en el lugar de trabajo es la visibilidad. 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