{"id":2626,"date":"2015-09-04T06:30:47","date_gmt":"2015-09-04T13:30:47","guid":{"rendered":"https:\/\/lookforwardconsulting.com\/?p=2626"},"modified":"2025-01-13T16:46:51","modified_gmt":"2025-01-13T16:46:51","slug":"siete-tipos-de-reuniones-o-dialogos-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thescrumacademy.com\/es\/2015\/09\/04\/siete-tipos-de-reuniones-o-dialogos-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"Siete tipos de reuniones (o di\u00e1logos) en el trabajo"},"content":{"rendered":"

\"13EL017_fema_joplindamage_LR\"<\/a>Las reuniones\u00a0son un desastre! Hay tantas cosas mal con reuniones de hoy, desde la frecuencia de las reuniones, el n\u00famero de participantes, una\u00a0completa falta de prop\u00f3sito o una\u00a0horrible\u00a0facilitacion, que no s\u00e9 por d\u00f3nde empezar. En mi opini\u00f3n, el mayor problema con la mayor\u00eda de las reuniones es que la gente ha olvidado que una reuni\u00f3n no es demasiado diferente de una conversaci\u00f3n.<\/p>\n

Personalmente, me gusta llamar a las reuniones “conversaci\u00f3nes”, ya que se tiende a tener una mejor comprensi\u00f3n de lo que es aceptable alrededor de una etiqueta de conversacion. Algunas reglas b\u00e1sicas que tenemos sobre las conversaciones son no\u00a0interrumpir al orador, ninguna\u00a0persona debe dominar toda la charla, se debe prestar atenci\u00f3n al orador principal mientras se habla, nos unimos y salimos libremente de las conversaciones que se parezcan\u00a0interesantes y estimulantes, se hacen pausas para permitir que otras personas para compartir ideas y dem\u00e1s. Las personas que incumplan estas normas, socialmente no tienden a ser invitadas de nuevo a conversaciones. Por otro lado, establecer una etiqueta alrededor de las reuniones de trabajo ha degenerado en un desastre total. Lo que nunca se considera aceptable para una conversaci\u00f3n interpersonal se convierte en la norma cuando se habla de trabajo !!<\/p>\n

Simplemente cambiar el nombre de “reuniones” a “conversaciones” tiene dos problemas. En primer lugar, el uso de una palabra diferente para describir el mismo tipo de interacci\u00f3n es una cosa tipica de https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Nineteen_Eighty-Four<\/a>: “Eurasia ya no es nuestro enemigo, ahora son nuestros amigos”, Ministerio de la Paz y otros tipos de https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Doublethink<\/a>. Rebajamos el significado de la palabra original cambiando el nombre de algo malo con una palabra positiva. Podr\u00eda ser \u00fatil, pero h\u00e1galo\u00a0demasiado a menudo y ser\u00e1 vistusted venir a trav\u00e9s como sincero y aut\u00e9ntico. Dos, una conversaci\u00f3n tiende a sero \u00a0como informal y\u00a0no aut\u00e9ntico. En segundo lugar,\u00a0 la comunicaci\u00f3n que tenemos en\u00a0una conversaci\u00f3n es informal y org\u00e1nica,\u00a0mientras que en la oficina tiende a ser m\u00e1s formal y dirigida. La palabra correcta que queremos usar para describir las comunicaciones del lugar de trabajo es di\u00e1logo.<\/p>\n

\n

di\u00e1logo (n.): discusi\u00f3n entre dos o m\u00e1s personas o grupos, especialmente dirigida hacia la exploraci\u00f3n de un tema en particular o la resoluci\u00f3n de un problema.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Y para el di\u00e1logo, tenemos un gran n\u00famero de t\u00e9cnicas de conversaciones cruciales que podemos aplicar para asegurarnos de que nos centramos en lo que realmente queremos, creamos condiciones en las que la gente se siente seguro para compartir, aprender a afirmar nuestro camino a la acci\u00f3n de forma efectiva y animar a otros para compartir su camino a la acci\u00f3n. O si el di\u00e1logo tiene m\u00e1s de cuatro o cinco personas, podemos pedir prestado t\u00e9cnicas de facilitaci\u00f3n de la The Facilitator\u2019s Guide to Participatory Decision-Making\u00a0or Collaboration Explained<\/p>\n

\u00bfAs\u00ed que cu\u00e1les son los tipos de di\u00e1logos que tenemos en el trabajo? Aqu\u00ed hay una lista de los siete m\u00e1s comunes que pueden surgir en la oficina.<\/p>\n

    \n
  1. Compartir informaci\u00f3n<\/strong>: el prop\u00f3sito es hacer un anuncio, entregar un informe o proporcionar una presentaci\u00f3n al grupo.<\/li>\n
  2. Obtener contribuci\u00f3n<\/strong>: el organizador del evento busca retroalimentaci\u00f3n y\/o sugerencias del grupo, pero no quiere que el grupo tome decisiones.<\/li>\n
  3. Avanzar en el pensamiento<\/strong>: el organizador del evento quiere que el grupo avance en un tema o mueva sus puntos de vista sobre el mismo\u00a0a la\u00a0siguiente fase.<\/li>\n
  4. Tomar Decisiones<\/strong>: el prop\u00f3sito es que\u00a0el grupo haga frente a un simple, o complejo, tema y llevarlo a su cierre.<\/li>\n
  5. Mejorar la comunicaci\u00f3n<\/strong>: los miembros de un grupo se re\u00fanen para fortalecer sus relaciones de trabajo, compartiendo sentimientos y\/o haciendo frente a la tensi\u00f3n interpersonal.<\/li>\n
  6. Construir capacidad<\/strong>: tiempo\u00a0programado de formaci\u00f3n para centrarse en el desarrollo y mejora de las habilidades del grupo.<\/li>\n
  7. Construir comunidad<\/strong>: los miembros del grupo se re\u00fanen para promover la camarader\u00eda, fortalecer los lazos entre las personas que trabajan juntos y en general aumentar\u00a0la moral.<\/li>\n<\/ol>\n

    Entonces, \u00bfqu\u00e9 podemos hacer para realizar mejores\u00a0reuniones de trabajo (o di\u00e1logos)? No trate de encajar\u00a0dos o tres tipos de di\u00e1logo en un intervalo de tiempo de\u00a0cuarenta y cinco a sesenta minutos. Por mi experiencia, si organiza sus reuniones para centrarse en completar un solo di\u00e1logo, la caja de tiempo tiende a ser m\u00e1s corta y el n\u00famero de participantes ser\u00e1 menor.<\/p>\n

    As\u00ed que si su objetivo es compartir informaci\u00f3n, simplemente programe una reuni\u00f3n r\u00e1pida, entre y salga. \u00bfO tal vez el objetivo es avanzar en la reflexi\u00f3n sobre un tema espec\u00edfico? En ese caso, utilice el tiempo para construir entendimiento compartido entre los participantes y luego programe un segundo di\u00e1logo al d\u00eda siguiente para tomar una decisi\u00f3n con la gente que est\u00e1 interesada en el di\u00e1logo. \u00bfO tal vez tenemos que ser honestos con nosotros mismos y decir que nuestro objetivo es simplemente obtener aportaciones de los participantes en la reuni\u00f3n, mientras que la decisi\u00f3n final recae en nosotros?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Las reuniones\u00a0son un desastre! 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