¿No puede con los gráficos Burndown? Conozca su Alternativa útil – Gráfico Burnup

Los gráficos Burndown son malos! Los directivos abusan de los gráficos Burdown! Odiamos los gráficos Burndown (y las estimaciones!!), así que vamos a deshacernos de todos ellos! Si usted está escuchando esas palabras, o algo similar, en su oficina, es que probablemente esas personas tengan razón.

Aunque me gustan los gráficos Burdown, no siempre son la mejor opción para un equipo. Esto es más cierto cuando un gráfico Burndown se ha utilizado en el pasado para la microgestión del equipo, castigando a la gente por hacer “malos cálculos” o dar la idea de progreso, aún sin haber una sola línea de código comprobada. Si esto describe su situación, ¿Podría sugerirle ofrecer a su equipo y stakeholders una visualización diferente? – Un diagrama de burnup.

¡Espere! … ¿Por qué es mejor un gráfico burnup? En realidad, uno no es peor que el otro, ya que en esencia muestran la misma información – trabajo estimado completado con el paso del tiempo. Sin embargo, un gráfico burnup tiene tres ventajas clave sobre un gráfico Burndown. Uno, es mucho más difícil para trucar ya que la gente no están familiarizada con su formato y estructura. Dos, un gráfico de burnup muestra el progreso hacia una meta, en lugar de conformidad con un plan específico de ejecución. Tres, algunas cosas tienen mejor apariencia cuando están subiendo que bajando.

Gráfico Burnup

Objetivo: Mostrar el progreso incremental del trabajo realizado y proporcionar una mayor visibilidad cuando se añade alcance.

Variaciones: Ninguno

Audiencia: Miembros del equipo, managers, Product Owners, ScrumMasters, Stakeholders, líderes senior.

Modo de empleo: Al comienzo de la liberación, el equipo viene con una lista inicial de elementos de trabajo que van a completar y presenta una suma de todas las estimaciones. Cuando este valor inicial cruza el eje y, se dibuja una línea horizontal negra  y se etiqueta como “ámbito de lanzamiento inicial – Initial Release Scope”. La línea negra termina en la fecha de vencimiento del proyecto. A intervalos regulares, el equipo ofrece una actualización de los trabajos realizados (las x verdes) y la línea verde representa su progreso real. Idealmente, el final de la línea verde debe coincidir con el final de la línea negra al final del proyecto.

Este diagrama hace que la adición de un nuevo alcance sea bastante obvio. En la fecha de hoy, los stakeholders decidieron aumentar el alcance de la entrega, etiquetado como “Nuevo alcance – New scope”, pero no ampliar el plazo. ¿Completará el equipo el nuevo alcance antes de la fecha de vencimiento? Con este esquema, podemos comenzar a responder a esa pregunta.

La línea naranja representa la proyección lineal de la tasa actual del equipo de los progresos hacia el futuro. Cuando la línea naranja cruza la línea negra “Nueva alcance – new scope” es la fecha de finalización prevista para el equipo, que se proyecta sobre el eje x (la línea discontinua azul), dado que su tasa de finalización sigue siendo la misma. En el diagrama, las líneas naranjas nos informan que, a día de hoy, se espera que el equipo complete el trabajo antes de la fecha acordada. Si este no fuera el caso, entonces algún tipo de contramedida habría tenido que ser tomada con el fin de cumplir con la fecha de vencimiento original – trayendo equipos adicionales (si hay tiempo) o reduciendo el alcance de manera que la proyección de la línea naranja cruza la eje x en la fecha de vencimiento.

Por favor tenga en cuenta que la forma en que se utiliza este esquema es muy similar al grágico Burndown. Considere la posibilidad de utilizar esta herramienta cuando encuentre que los Gráficos Burndown están causando más confusión u ocultando la adición de nuevas posibilidades.

Cuando no se usa: Para períodos cortos de tiempo de menos de cuatro semanas o cuando se espere que el alcance pueda cambiar menos de 10% a 20% durante la duración del proyecto.