Reunión vs. Ceremonia
Una reunión es cualquier conversación de la que resulta una decisión con el fin de conseguir algo. Dado que el objetivo de la reunión es llegar a una decisión, los participantes de la misma se quedan en la reunión hasta que hayan llegado a la decisión – no un segundo más, ni un segundo menos.Una ceremonia, por otro lado, está conducida por un reloj. Una vez que el reloj expira, la reunión ha terminado sin importar el resultado. Las ceremonias no son tan malas. Por ejemplo, podemos tener una ceremonia para celebrar un logro significativo, discutir un cambio en la estrategia o revisar los resultados de un proyecto. Pero tenemos que tener cuidado de las ceremonias sin sentido que solo consumen tiempo.
Scrum tiene una gran cantidad de ceremonias – Daily Scrum, Sprint Review, retrospectiva y planificación del Sprint. Incluso el propio Sprint podría considerarse una ceremonia ya que cuando el tiempo expira, el Sprint termina. Sin embargo, el hecho de que sean ceremonias no significa que las piezas que forman Scrum son desechos inútiles de tiempo. Cada ceremonia en Scrum tiene un propósito específico que debe lograrse antes del cierre de tiempo y proporciona sentido a la ceremonia. Los tiempos que se exigen en cada ceremonia están presentes para alentar el enfoque, el ritmo, la responsabilidad y compromiso por parte de los participantes.
Como revisión, aquí está la lista de las ceremonias de Scrum, un breve resumen del propósito y la orientación de caja de tiempo.
- El Sprint: una interacción para producir y entregar el incremento potencialmente despachable. La caja de tiempo máxima para un Sprint es de treinta días.
- Planificación del Sprint: Conversación en el comienzo de cada Sprint para decidir lo que va a ser entregado y demostrado en la Revisión del Sprint. La planificación del Sprint no se le permite exceder de ocho horas para un Sprint de treinta días.
- Revisión del Sprint: conversación al final de cada Sprint para ofrecer comentarios sobre el producto. No hay ninguna orientación específica sobre la duración de la revisión del Sprint en Scrum, pero hay un límite superior implícito de cuatro horas para un Sprint de treinta días.
- Retrospectiva: conversación del equipo al final de cada Sprint para reflexionar y buscar mejoras. Una vez más, ninguna orientación específica sobre la duración de una retrospectiva en Scrum, pero hay un límite superior implícito de cuatro horas para la retrospectiva en Sprints de treinta días.
- Scrum diario: reunión diaria del equipo para ver si están en la pista o fuera de ella para la entrega del objetivo de Sprint antes del final del mismo. Es una regla de Scrum que el Scrum diario no exceda de quince minutos.
En general, no extendemos las cajas de tiempo de las ceremonias de Scrum ya que queremos que la gente aprenda a cómo alcanzar el objetivo dentro del tiempo concedido. La ruptura con las cajas de tiempo es normalmente un comportamiento que estamos tratando de solucionar con la introducción de Scrum, por lo que seguir permitiendo lo mismo sería contraproducente. Por no hablar de que romper la caja de tiempo de una ceremonia disminuiría los valores y principios de Scrum – sobre todo el compromiso, la responsabilidad y el ritmo. Por supuesto, si logramos el propósito de la ceremonia antes del final del tiempo permitido, la gente es libre de irse.
Sin embargo, si no se ha cumplido el objetivo de la ceremonia, los participantes podrían elegir ampliar la caja de tiempo hasta que se haya logrado el objetivo. La única ceremonia para la que sería muy reacio a ofrecer una extensión de tiempo sería la del propio Sprint. Este ritmo es tan esencial para el buen funcionamiento de Scrum, que yo necesitaría una razón MUY convincente para romper la caja de tiempo. Me ha pasado y lo he hecho – sólo que no es tan común. Para todo lo demás, si los participantes consideran la ampliación de la caja de tiempo con una longitud específica, sería de gran ayuda para lograr el propósito, por lo que confiaría en el juicio de los participantes.
